1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
KACE Gebäudereinigung — Ensar Asci
Inhaber: Ensar Asci
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland
Telefon: +49 152 03659452
E-Mail: info@kace-reinigung.de
Vollständige Anbieterkennzeichnung siehe Impressum.
2. Datenschutz-Beauftragter
Ein Datenschutz-Beauftragter wurde nicht benannt. KACE Gebäudereinigung ist ein Einzelunternehmen ohne Angestellte oder Auszubildende und verarbeitet keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO. Die Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nach § 38 BDSG liegen nicht vor.
Bei Datenschutz-Anfragen wenden Sie sich bitte direkt an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.
3. Server-Logs (Hosting)
Bei jedem Aufruf einer Seite werden vom Hosting-Anbieter (siehe Ziffer 9) automatisch technische Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Diese umfassen:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
- Übertragene Datenmenge
- Referrer-URL (vorherige Seite)
- User-Agent (Browser-Bezeichnung und Betriebssystem)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website, Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse).
Speicherdauer: Maximal 14 Tage. Anschließend werden die Logs gelöscht oder anonymisiert (Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).
4. Cookies und lokaler Speicher
Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien zur Speicherung von Einstellungen. Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen Cookies (für die Bereitstellung der Website unverzichtbar) und einwilligungspflichtigen Cookies (Statistik, Marketing).
| Name | Anbieter | Zweck | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|---|
| kace-consent | Erstanbieter (kace-reinigung.de) | Speicherung der Cookie-Einwilligungs-Auswahl (notwendig / Statistik / Marketing). Pflicht-Cookie zur Umsetzung Ihrer Einwilligungs-Entscheidung. | 6 Monate (180 Tage) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO + § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich) |
| _ga, _ga_* | Google Ireland Ltd. / Google LLC (USA) | Google Analytics 4 — Reichweitenmessung, Unterscheidung von Besuchern. Wird nur gesetzt, wenn Sie der Kategorie „Statistik" im Cookie-Banner zugestimmt haben. | Bis zu 24 Monate (Default-Konfiguration GA4); IP-Anonymisierung aktiv. | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO + § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung) |
Widerruf: Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen (erscheint nach Ablauf von 6 Monaten erneut automatisch oder über den Re-Open-Mechanismus). Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Lokaler Speicher (Local-/Session-Storage): Aktuell werden keine weiteren Daten im Local-/Session-Storage Ihres Browsers gespeichert. Sollten künftige Funktionen wie ein Multi-Step-Formular-Zwischenspeicher hinzukommen, wird dies hier ergänzt.
5. Kontaktformular / Anfrage-Formular
Über das Anfrage-Formular auf /kontakt können Sie eine objektbezogene Reinigungs-Anfrage einreichen. Verarbeitet werden folgende Datenkategorien (je nach gewähltem Objekt-Typ):
- Kontakt: Vor- und Nachname, Firmenname (optional), E-Mail, Telefon
- Objekt-Adresse: Straße + Hausnummer, Postleitzahl, Ort
- Objekt-Details: Objekt-Typ (Büro, Bauend, WEG, Industrie, Glas-Fassade-Höhenarbeit), Flächen-Kategorie, Reinigungs-Frequenz, Wunsch-Start, Bauphase, Fertigstellungs-Termin, Gewerke, Hallen-Fläche, Gefahrstoffe-Hinweis, Dringlichkeit, Mitarbeiterzahl, Anzahl Wohneinheiten
- Freitext-Nachricht (max. 2.000 Zeichen)
- Einwilligungen: DSGVO-Datenschutz-Hinweis-Bestätigung + AGB-Akzeptanz
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Pflicht-Checkbox im Formular) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen zur Angebots-Erstellung).
Speicherdauer: Bis zur Erledigung Ihrer Anfrage. Bei Auftragsanbahnung bis zu 6 Monate; bei Vertragsabschluss gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB: 6 Jahre, § 147 AO: 10 Jahre).
Empfänger: Die Anfrage wird über den IONOS-Mailserver (siehe Ziffer 6) per E-Mail an den Verantwortlichen weitergeleitet. Keine Persistierung in einer Datenbank.
Schutzmaßnahmen: Das Formular nutzt ein verstecktes Honeypot-Feld (`website_url`) zur Bot-Abwehr sowie ein Rate-Limit (5 Anfragen / Minute pro IP) zur Spam-Prävention. Die IP-Adresse wird nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher für die Rate-Limit-Prüfung verarbeitet und nicht gespeichert.
6. E-Mail-Versand (IONOS)
Für den Versand der Kontaktformular-Anfragen an den Verantwortlichen nutzen wir den E-Mail-Dienst unseres Postfach-Anbieters IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Die Anfrage wird per SMTP über einen IONOS-Mailserver (Rechenzentrum in Deutschland) an unser Geschäftspostfach zugestellt.
Verarbeitete Daten: Die im Formular angegebenen Daten (Name, ggf. Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Objektadresse, Angaben zur gewünschten Leistung sowie Ihre freiwillige Nachricht) zuzüglich technischer Metadaten (Zeitstempel, übermittelnde IP-Adresse).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Pflicht-Checkbox im Formular) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen zur Angebots-Erstellung).
Auftragsverarbeitung: Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungs- Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
Drittland-Übermittlung: Keine. Verarbeitung und Speicherung erfolgen ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Deutschland).
7. Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung)
Diese Website nutzt — sofern Sie der Kategorie „Statistik" im Cookie-Banner zugestimmt haben — den Dienst Google Analytics 4 der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mutter-Konzern Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).
Zweck: Anonymisierte Reichweitenmessung und Conversion-Tracking (Anfrage-Formular-Submit, Telefon-Klick, Klick auf weiterführende Links). Wir nutzen kein Profiling und keine Cross-Site-Verfolgung.
Verarbeitete Daten: Anonymisierte IP-Adresse (per `anonymize_ip: true`), User-Agent, Referrer, Klick-Pfade, Event-Namen mit Custom-Parametern (z.B. Formular-Typ).
Speicherdauer GA4: Standardmäßig 14 Monate; Datenexport in die Google-Server-Region EU sofern technisch möglich. Cookies (_ga, _ga_*) siehe Cookie-Tabelle in Ziffer 4.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO + § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung via Consent-Banner). Ohne Einwilligung wird das Google-Analytics- Script nicht geladen.
Drittland-Übermittlung (USA): Google kann Daten an die Google LLC in den USA übermitteln. Dies erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks (DPF, Angemessenheits-Beschluss C(2023) 4745) sowie ergänzender Standardvertrags- klauseln (SCC, Beschluss 2021/914) und zusätzlicher Schutzmaßnahmen (IP-Anonymisierung, deaktivierte Google-Signals, deaktivierte Werbe- und Demografie-Funktionen). Trotz dieser Schutzmaßnahmen besteht ein Restrisiko des Zugriffs durch US-Behörden auf Grundlage von FISA Section 702 bzw. Executive Order 12333.
Widerruf der Einwilligung: Über den Cookie-Banner (Re-Open via Datenschutz-Einstellungen im Footer) oder über das offizielle Google-Analytics- Opt-Out-Browser-Add-on (tools.google.com/dlpage/gaoptout).
8. Hosting (Hetzner Online GmbH)
Diese Website wird gehostet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Server-Standort: Falkenstein/Nürnberg, EU).
Verarbeitete Daten: Alle Server-Anfragen inklusive IP-Adresse, Datum, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge (Server-Logs, siehe Ziffer 3).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an professionellem Hosting).
Auftragsverarbeitung: Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Kein Drittland-Transfer.
9. Schriftarten (Selbst gehostet)
Diese Website lädt ihre Schriften (Inter, Plus Jakarta Sans) ausschließlich vom eigenen Server. Es findet kein Roundtrip zum Google-Fonts-CDN (fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com) statt. Bei jedem Seitenaufruf werden somit keine personenbezogenen Daten (insbesondere keine IP-Adressen) an Google übertragen.
Dieser Ansatz folgt der Rechtsprechung des LG München I vom 20. Januar 2022 (Az. 3 O 17493/20) zur DSGVO-konformen Einbindung von Webfonts und stellt einen aktiven Datenschutz-Vorteil dieser Website dar.
10. WhatsApp-Link
Diese Website enthält eine Verlinkung zu WhatsApp Business als reinen Hyperlink (kein Einbettungs-Widget, keine Tracking-Pixel):
- WhatsApp Business (https://wa.me/4915203659452) — Betreiber WhatsApp LLC / Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
Erst beim aktiven Klick auf diesen Link verlassen Sie unsere Website und gelangen zu WhatsApp, dessen eigene Datenschutzerklärung dann greift. Wir haben keinen Einfluss auf die dort erhobenen Daten.
11. Strukturierte Daten (JSON-LD Schema.org)
Diese Website veröffentlicht im Quellcode strukturierte Daten gemäß Schema.org- Standard zur besseren Verständlichkeit für Suchmaschinen und KI-Assistenten. Diese enthalten den Namen des Inhabers (Ensar Asci), Telefon und E-Mail-Adresse, Service-Region (Stuttgart und Umland, 35-km-Radius) sowie die Qualifikation (DGUV-Regel 112-198 PSAgA-Schulungsnachweis als Person-Credential).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an öffentlich zugänglicher Geschäftstätigkeits-Darstellung). Es handelt sich um identische Daten zum Impressum — die strukturierte Form ist nur eine maschinenlesbare Wiederholung dieser öffentlichen Pflichtangaben.
12. Speicherdauer (Übersicht)
- Server-Logs: max. 14 Tage
- Cookie kace-consent: 6 Monate (Re-Consent danach)
- GA4-Cookies (_ga, _ga_*): bis zu 24 Monate
- Kontaktformular-Anfragen: bis zum Abschluss der Kommunikation; bei Auftragsanbahnung bis zu 6 Monate
- Auftragsbezogene Geschäftskorrespondenz: 6 Jahre (§ 257 HGB), Rechnungen 10 Jahre (§ 147 AO)
- Rate-Limit-IP (Formular): ca. 60 Sekunden im Arbeitsspeicher, keine Persistierung
13. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen (Ziffer 1) folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Widerrufsrecht für Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Für Datenschutz-Anfragen wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse mit dem Betreff „Datenschutz-Anfrage".
14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für KACE Gebäudereinigung zuständige Behörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Stuttgart
Telefon: 0711 / 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: baden-wuerttemberg.datenschutz.de
15. Widerruf erteilter Einwilligungen
Sie können jede an uns erteilte Einwilligung (z.B. zur Setzung von Statistik-Cookies) jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft — die Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Cookie-Einwilligung: Über den Cookie-Banner (öffnet sich beim ersten Besuch automatisch sowie alle 6 Monate erneut) oder via Direkt-Aufruf der Datenschutz-Einstellungen.
Formular-Einwilligung: Schriftlich an die E-Mail-Adresse aus Ziffer 1.
16. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Kontaktformular ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Pflichtfelder (E-Mail, Nachricht) sind jedoch für die Bearbeitung Ihrer Anfrage technisch erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihnen keine Antwort zukommen lassen.
17. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO und kein Profiling. Alle Anfragen werden vom Inhaber persönlich gelesen und bearbeitet.
18. Barrierefreiheit (BFSG)
Seit dem 28. Juni 2025 gilt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG). Eine separate Erklärung zur Barrierefreiheit beschreibt den Stand der Vereinbarkeit dieser Website mit den Anforderungen, identifiziert noch nicht barrierefreie Inhalte und benennt den Feedback-Kanal für Hinweise auf Barrieren.
Verarbeitung Ihrer Barriere-Meldungen: Wenn Sie uns Hinweise zu nicht barrierefreien Inhalten senden, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail) zur Beantwortung Ihrer Meldung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Pflichten aus dem BFSG. Bearbeitungsfrist: 4 bis 6 Wochen.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen ändern, neue Funktionen auf der Website hinzukommen oder sich die eingesetzten Auftragsverarbeiter ändern. Es gilt jeweils die aktuelle Version auf dieser Seite.
Stand dieser Erklärung: 23. Mai 2026
Nächste turnusmäßige Überprüfung: 23. November 2026